Perfekte Zusammenarbeit mit allen Kollegen im Büro, im Home Office und unterwegs.
Dank Microsoft Office 365 & Microsoft Teams
inkl. Videokonferenz
Mit Microsoft Office 365 und Microsoft Teams können Sie und Ihre Kollegen überall zusammenarbeiten – ganz gleich, wer sich gerade wo befindet und welches Endgerät benutzt wird.
Virtuelle Zusammenarbeit, wie sie sein muss: So gut wie reale, aber flexibler und ortsunabhängig
Team-Meetings per Videokonferenz – auch mit Mitarbeitern des Kunden. Sich gegenseitig Dokumente am Bildschirm zeigen und diese gemeinsam live bearbeiten. Schneller Austausch mit den Kollegen über die Chatfunktion. All das lässt vergessen, dass sich gerade nicht alle Beteiligten an einem Ort aufhalten. Denn auf alle Informationen kann von jedem Rechner mit Internetanbindung zugegriffen werden – auch im Home Office oder unterwegs per Smartphone oder Tablet. Und natürlich können sensible Daten entsprechend geschützt werden. Alle Dokumente und Informationen sind für alle am Projekt beteiligten Kollegen und Kundenmitarbeiter übersichtlich in Microsoft 365 Teams abgelegt. Flexibler, effizienter und kostengünstiger geht es kaum.
Microsoft Teams – Ihre neue Informationszentrale
In Microsoft Teams läuft einfach alles zusammen:
- Kommunikation per Chat oder Videocall mit allen Beteiligten
- Alle benötigten Daten und Dokumente sind übersichtlich abgelegt und immer auf dem neuesten Stand
- Auf einen Blick sichtbar: Wer aktuell erreichbar ist und wer gerade telefoniert oder im Termin ist
- Aktivitätenübersicht mit allen wichtigen Informationen
- Leistungsstarke Suchfunktion
Microsoft 365: Endlich vernetzt arbeiten mit Word, Excel, Powerpoint und OneNote
Wenn Sie, wie üblich, Office-Dateien auf dem eigenen Rechner speichern und per Mail an Kollegen schicken, haben Sie nach deren Antworten schnell drei und mehr verschiedene Versionen der gleichen Datei. In Microsoft 365 ist dagegen alles an einem einzigen Platz. So wird das Arbeiten mit Microsoft Office wesentlich effizienter.
- Die Dateien sind übersichtlich in Projektordnern sortiert, und mehrere Kollegen können gleichzeitig am selben Dokument arbeiten – ob am PC, auf dem Tablet oder per Handy
- Im Video-Meeting können Textdokumente, Tabellen und Präsentationen am Bildschirm geteilt und gemeinsam bearbeitet werden – jeder Teilnehmer sieht jede Veränderung in Echtzeit
- Über den Versionsverlauf von Microsoft 365 kann auch auf vorherige Versionen des Dokuments zurückgegriffen werden.
4 Schritte für Ihren erfolgreichen Start mit Microsoft 365 & Teams
Wir begleiten Sie von Anfang an und beantworten Ihre Fragen auch nach der Einführung jederzeit gerne:
- Wir analysieren Ihre vorhandene IT-Infrastruktur und erstellen für Sie einen Plan, welche Vorbereitungen getroffen werden müssen, damit Teams bei Ihnen optimal läuft.
- Wir weisen Sie in die neue Arbeitsweise mit Teams ein und zeigen Ihnen, wie Sie mit Ihren Kollegen im Home Office so zusammenarbeiten können, als wären alle im Büro.
- Wir führen alle technischen Arbeiten durch, installieren Microsoft 365 & Teams mit allen gewünschten Komponenten und konfigurieren alles nach Ihren Vorgaben, einschließlich der Sicherheitsvorkehrungen.
- Sie und Ihre Mitarbeiter werden von uns geschult, damit Sie schnell mit Microsoft 365 arbeiten können.
Maximale Sicherheit
Microsoft 365 bietet Sicherheit auf höchstem Niveau:
- Zugriffsrechte lassen sich im gesamten System detailliert festlegen
- Ergänzend zu Anmeldename und Kennwort ist auch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung möglich
- Sensible Dokumente lassen sich zusätzlich durch einen PIN-Code schützen und verschlüsseln
- Das Verschieben oder Kopieren von Dateien kann gezielt verhindert werden – auch das Versenden an externe Mail-Adressen
- Wird ein Smartphone oder Tablet gestohlen, lassen sich die Microsoft 365-Daten aus der Ferne löschen
- Natürlich verfügt die Microsoft Cloud über alle benötigten Zertifizierungen zum gesetzeskonformen Datenschutz in Deutschland und der EU
OneDrive und SharePoint: Alle Daten an einem Ort – online & offline
Da in Microsoft 365 alle Dateien online gespeichert sind, sparen Sie Platz auf Ihrem Endgerät.
- Dateien, die Sie immer bei sich haben möchten, können Sie zusätzlich offline auf Ihrem Endgerät speichern und jederzeit bearbeiten – auch, wenn Sie mal keine Internetverbindung haben
- Diese werden automatisch synchronisiert, wenn Sie das nächste Mal wieder online sind
- Auf dem Notebook, Smartphone oder Tablet. Ganz gleich, wo Sie gerade sind